市場上的視頻會議產品品類繁雜,企業在選購視頻會議產品時,切忌盲目跟風,應該結合自己公司的現狀以及實際需求,選擇.適合自己的解決方案。選擇黃岡視頻會議公司時需要考慮哪幾點?下面科勝智能來帶您詳細了解下。
(1)需求性分析
建設任何一個黃岡視頻會議系統必須進行需求性分析,這是做好系統的關鍵一步。比如一個企業需要建設一個網絡視頻會議系統,必須搞清楚企業的需要,預計有幾級,多少終端,多少分會場,現有的計算機設備情況,主會場和終端所在地大致的網絡情況,是否存在擴充情況等。
(2)注重視頻會議系統的**性和兼容性
電子信息方面的技術發展是日新月異,為了**視頻會議系統有一個較好的運行期,系統的設計應該符合計算機、網絡通訊技術和視頻會議技術的.新發展潮流,遵循國際標準和國內外的有關規范要求,而且應用成熟、切實可行并容易實現,與其他廠商的設備具有良好的兼容性。
(3)具有良好的實用性和易用性。強調系統**性的同時,還應該結合企業的實際需求,針對性地開發相關功能模塊,使其具有良好的實用性。人性化的統一操作界面,如圖形界面、WEB界面、客戶端等,操作人員經過簡單培訓即可順利進行操作。
(4)系統功能的集成性。系統的集成一方面是會議軟件的集成度高,除了召開視頻會議的基礎功能外,還能在需要時很方便的調用、查詢跟蹤資料,實現文件傳輸、程序共享、電子白板等功能;不僅能用在視頻會議室還可用作遠程教育、方案探討等。另一方面是硬件的集成度高,尤其是會議終端,應體積小、重量輕、移動方便、功耗低。